Laporan PKP Ronal Papeo

LAPORAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN PUST 2290  DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR NEGERI 1 BUKO  KABUPATEN BOLAANG MONGONDOW UTARA 

OLEH

RONALD PAPEO

017136052

2012.2

GORONTALO

  

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS TERBUKA

TAHUN 2012

LEMBAR PENGESAHAN

Nama : Ronald Pepeo

N I M : 017136052

Program Studi : D II Perpustakaan

UPBJJ-UT : Gorontalo

Tahun : 2012

Di ajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Praktik Kerja Perpustakaan, dan telah diteliti kebenarannya serta dinyatakan sah oleh Pembimbing Lapangan dan Kepala Sekolah SD Negeri 1 Buko. 

Disahkan pada

                                    Hari                             : Kamis

                                    Tanggal                       : 01 November 2012

Tempat                         : Perpustakaan SD Negeri 1 Buko

Kepala Sekolah Hartati Samin, S.Pd NIP. 19711212 199503 2 002

Pembimbing I Nurmin  Darwis,  A.Ma NIP. 19730503 201001 2 001

Pembimbing  II

Yusron Humonggio, M.Pd

Mengetahui

Kepala UPBJJ-UT Gorontalo

Drs. Djahrudin, M.Si

NIP. 19551109 198003 1 003

MOTTO

“Hidup yang berlebih-lebihan adalah sebuah ketenangan

yang terrenggut. Kebutuhan yang melampaui

batas adalah beban yang memberatkan.

Menahan diri dalam kecukupan lebih baik dari

pada berlebih-lebihan”

(Dr.’Aidh Al Qarni)

“Sabar dalam menghadapi musibah itu sulit tapi hilangnya

kesabaran itu lebih sulit akibatnya”

(Ali bin Abi Thalib)

Hanya ketekunan dan kesabaran

Yang akan menghantarkan seseorang

Pada tangga kesuksesan

(Ronald papeo)

PERSEMBAHAN

Dengan segala kerendahan hati, karya ini kupersembahkan pada :

Allah SWT. yang Menciptakan segala gerak langkah dan pikiranku.

Baginda Rasulullah SAW., engkulah sebaik-baik suri tauladan, akhlakMu

Dua insan yang selalu memancarkan sinar cinta kasih, Ayahanda Nurdin Papeo (Almarhum) Ibunda Rosnawati Patilima.

Jasa kalian tak akan pernah terlupakan.

Ketulusan doa dan cinta kalian yang selalu menyertai

langkahku, memberiku semangat dalam meniti masa depan.

Isteriku Risna Dontili dan Anakku Nadillah Rahma Papeo.

Yang selalu sabar menanti dan terus berdoa atas keberhasilanku.

Kakak dan adikuku, Djubedi Papeo, Agus Salim Papeo,

yang selama ini mendukung langkahku.

 Terima kasih atas segala pengorbanan yang kalian berikan.

Semoga rahmat Allah tak jemu mengalir

hingga yaumul kiyamah. Amin

Sahabat-sahabatku di FISIP, Jurusan Diploma II Perpustakaan,

yang membangunkanku saat aku terjatuh,

mengingatkanku saat aku lengah.

Terima kasih atas segala kebaikan dan motivasi yang kalian berikan.

Semoga Allah memberi balasan yang terbaik dan terindah. Amin.

Almamaterku Tercinta

Tempat Aku Menimba Ilmu

Universitas Terbuka

(Open University)

Indonesia

KATA PENGANTAR

Assalamu’Alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Perpustakaan (PKP) selama 1 bulan, di mulai tanggal 1 Oktober sampai dengan 1 September  2012 di SD Negeri 1 Buko Kecamatan Pinogaluman Kabupaaten Bolaang Mongondow Utara.

Laporan ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Praktik Kerja Perpustakaan PUST 2290 UPBJJ-UT Gorontalo. Mata kuliah ini diambil setelah menempuh mata kuliah Pengembangan Koleksi, Pengolahan Bahan Pustaka dan Pelayanan Bahan Pustaka.

Keberhasilan penulis dalam menyusun laporan ini tidak lepas dari bantuan dan dorongan dari berbagai pihak, sehingga pada kesempatan ini dengan kerendahan hati, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1.         Bapak Drs. Djahrudin, M.Pd, Kepala UPBJJ-UT Gorontalo yang telah memberikan kesempatan sehingga penulis dapat menyelesaikan PKP.

2.         Bapak Ahyun Blongkod, M.Pd, selaku Pengelola Kelompok Belajar Atinggola yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan PKP.

3.         Ibu Hartati Samin, S.Pd, selaku Kepala Sekolah SD Negeri 1 Buko yang telah memberikan izin untuk melaksanakan PKP.

4.         Ibu Nurmin Darwis, A.Ma, Selaku Pembimbing 1 PKP yang selalu membimbing dan memberikan petunjuk kepada penulis.

5.         Bapak Yusron Humonggio, M.Pd, selaku Pembimbing  2 Praktik Kerja Perpustakaan yang telah banyak memberikan bimbingan kepada penulis selama pelaksanaan PKP.

6.         Bapak/ Ibu Tutor Program Studi D II Perpustakaan, yang telah memberikan ilmu dan bimbingan pada Penulis.

7.         Kepala Sekolah SD Negeri 1 Monggupo, yang telah bersedia meminjamkan gedung sekolah selama perkuliahan Tatap Muka (TTM-APTEM) D II perpustakaan, sejak masa registrasi 2011.1 sampai sekarang.

8.         Ibunda tercinta, yang selalu memberikan doa dan dukungan selama pelaksanaan Praktik Kerja Perpustakaan (PKP).

9.         Isteri dan Anakku tercinta, terima kasih atas bantuan, dukungan, Do’a  dan perhatian.

10.     Kakak dan Adikku tercinta, yang telah memberikan doa, kasih sayang serta dukungan pada penulis.

11.     Teman-teman D II Perpustakaan masa registrasi awal 2011.1, terima kasih atas apa yang telah kalian berikan selama ini, thank.

12.     Semua pihak yang telah membantu, baik dalam pelaksanaa PKP maupun penulisan laporan ini. Terima Kasih.

Harapan untuk tersusunnya Laporan Praktik Kerja Perpustakaan ini tidak akan pernah terwujud tanpa kontribusi berbagai pihak, baik dalam bentuk komitmen, pemikiran maupun kerja keras. Oleh karena itu, melalui medium ini disampaikan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada pihak-pihak yang telah berkontribusi kepada terwujudnya laporan ini.

Akhirnya, penulis menyadari kesesuaian arti pribahasa “tiada gading yang tak retak”. Pribahasa ini juga berlaku pada Laporan ini. Disadari sepenuhnya oleh penulis bahwa Laporan Praktik Kerja Perpustakaan ini pun tak luput dari berbagai kekurangan. Oleh karena itu, kritik membangun, saran serta masukan untuk perbaikan laporan ini sangat dinantikan.

Wassalamu’Alaikum Wr. Wb.

Buko, 01 September  2012 Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN ......................................................................            ii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................................          iii

KATA PENGANTAR …….……………………………………………..          v

DAFTAR ISI ..............................................................................................          vii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................       viii

BAB I         PENDAHULUAN                                                                                

A.       Latar Belakang  ……………………………………………....             1

B.       Tujuan Praktik Kerja Perpustakaan .........................................            2

BAB II       HASIL PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN

A.       Pengadaan Bahan Pustaka  …………………………………..             3

B.       Pengolahan Bahan Pustaka  ……………………………….…             5

C.       Pelayanan Perpustakaan  …………………………………….            11

D.       Statistik Perpustakaan  ……………………………………….           14

BAB III     PENUTUP

A.       Kesimpulan  ………………………………………………….           16

B.       Saran  ………………………………………………………...           16

DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………         17

LAMPIRAN – LAMPIRAN

1.      Lembar Kerja Pengembangan Koleksi

2.      Lembar Kerja Pengolahan Bahan Pustaka

3.      Lembar Kerja Pelayanan Bahan Pustaka

4.      Lembar Konsultasi Pembimbing PKP

5.      Jadwal Pelaksanaan Praktik Kerja Perpustakaan

6.      Rekomendasi Pelaksanaan Praktik Kerja Perpustakaan

7.      Foto-Foto Dokumentasi

 DAFTAR GAMBAR

1.      Gambar 2.1 Diagram Transfer Informasi  …………………..……              3

2.      Gambar 2.2 Diagram Sistem Informasi  ………………..….…….              5

3.      Gambar 2.3 Cap Perpustakaan  ……………………………….…..             6

4.      Gambar 2.4 Stempel Perpustakaan  ………………………………             6

5.      Gambar 2.5 Katalog Perpustakaan  ……………………….………            8

6.      Gambar 2.6 Label Buku  ………………………………………….             9

7.      Gambar 2.7 Slip Lembar Pengembalian  …………………….……             9

8.      Gambar 2.8 Kartu Buku  ………………………………………….          10

9.      Gambar 2.9 Kartu Anggota Perpustakaan  …………….………….          13

10.  Gambar 2.10 Rekapitulasi Koleksi  ……………………………….          15

11.  Gambar 2.11 Grafik Jumlah Pengunjung  …….……………….....            15

             

BAB I

PENDAHULUAN

A.           Latar Belakang

Perpustakaan sebagai sumber informasi memegang peranan penting dalam pembangunan nasional dan merupakan sarana penunjang dalam pendidikan. Perpustakaan sebagai pusat informasi dituntut untuk memberikan layanan informasi yang lengkap, cepat, dan tepat guna.

Diakuinya pendidikan pustakawan sebagai suatu bidang profesi membawa sejumlah konsekwensi. Di antara sejumlah konsekwensi logis itu adalah perlunya setiap individu yang menjalani profesi sebagai pustakawan untuk memiliki pemahaman yang utuh tentang teori dan konsep yang terkait dengan pendidikan perpustakaan serta aplikasinya dalam berbagai segi, bidang, dan konteks.

Pemahaman tersebut merupakan bagian yang tak terpisahkan dari kompetensi profesional yang harus dimiliki. Hal ini sesuai dengan aturan yang berlaku terutama terkait tenaga perpustakaan sebagaimana diatur dalam Pasal 29 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Tenaga Perpustakaan, serta Keputusan MENPAN Nomor 132/KEP/M.PAN/12 Tahun 2002 Tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya. Harapan penulis laporan ini dapat menjadi acuan, terutama bagi yang sedang mengikuti praktik kerja perpustakaan (PKP), serta para pengambil kebijakan, petugas perpustakaan, dan pemerhati bidang perpustakaan.

Perpustakaan merupakan jantung atau urat nadi bagi suatu instansi, institut, universitas, atau badan korporasi lainnya. Abdul Rahman Saleh, dkk.,(2011 : 1.3) mengatakan bahwa perpustakaan saat ini, tidak lagi hanya menjadi tempat menyimpan dan mencari buku, tetapi lebih dari itu yaitu menjadi sumber/tempat mencari informasi.

Perpustakaan dari aspek pendidikan dapat berfungsi untuk meningkatkan apresiasi budaya dari masyarakat sekitar. Salah satu kriteria bagi perkembangan suatu perpustakaan dapat dinilai dari sumber daya manusianya. Sumber daya manusia perpustakaan dapat ditingkatkan melalui penguasaan ilmu di bidang perpustakaan. (Undang Sudarsana, 2009 : 1.25)

Berangkat dari persoalan di atas, maka diadakan Praktik Kerja Perpustakaan bagi mahasiswa D II perpustakaan. Adanya program tersebut, diharapkan mahasiswa sebagai calon pustakawan nantinya dapat menjadi pustakawan yang profesional.

Di perpustakaan tempat pelaksanaan Praktik Kerja Perpustakaan, mahasiswa dapat belajar dengan menggunakan ilmu yang diperoleh secara teoritis dan dipadukan dengan ilmu praktis yang ada di lapangan. Dengan demikian mahasiswa Praktik Kerja Perpustakaan dapat memahami dan menguasai ilmu perpustakaan.

B.            Tujuan Praktik Kerja Perpustakaan

Dengan diadakannya praktik kerja perpustakaan sehingga penulis mendapatkan pengalaman langsung dalam dunia kerja perpustakaan yang sesungguhnya. Dan semoga dengan diadakannya praktik kerja perpustakaan penulis dapat memperoleh ilmu tentang bagaimana mengelola ilmu perpustakaan dengan baik dan menjadi bekal untuk memasuki dunia kerja pustakawan yang sesungguhnya sesuai dengan program kerja perpustakaan.

Tujuan yang diharapkan dalam Praktik Kerja Perpustakaan ini adalah sebagai berikut:

1.         Salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi D II Perpustakaan.

2.         Mengetahui strategi peningkatan pelayanan dalam  mengelola perpustakaan di Perpustakaan SD Negeri 1 Buko.

3.         Mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan dengan mengelola perpustakaan agar berfungsi sebagai jantung pendidikan.

4.         Menganalisis faktor-faktor yang menjadi kelebihan dan kekurangan dalam melayani pengguna perpustakaan dan mengelola perpustakaan.

5.         Mahasiswa dapat memahami proses pengadaan, pengolahan sampai pelayanan bahan pustaka kepada pemakai perpustakaan.

6.         Mahasiswa mampu membuat statistik koleksi, yang ada di perpustakaan.

7.         Mahasiswa dapat memenuhi syarat untuk penilaian yang diperlukan dalam perkuliahan.

BAB II

HASIL PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN

A.           Pengadaan Bahan Pustaka

Pada dasarnya tugas utama setiap perpustakaan adalah membangun koleksi yang kuat demi kepentingan pemakai perpustakaan. Pengembangan koleksi merupakan semua kegiatan untuk memperluas kolesi yang ada di perpustakaan, terutama aspek seleksi dan evaluasi.

Pengadaan bahan pustaka adalah aktivitas perpustakaan yang mencakup semua kegiatan untuk memperluas koleksi yang ada di perpustakaan. Menurut Abdul rahman Saleh (2011: 1.3) pengadaan bahan pustaka adalah suatu proses menghimpun bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi perpustakaan.

Kalau berbicara tentang pengadaan bahan pustaka di perpustakaan, maka tujuan utama dari perpustakaan dan unit informasi lainnya adalah untuk membantu dalam transfer informasi dan pengembangan pengetahuan. Evans (2000) dalam Develoving Library and information center collection, mengambarkan proses transfer informasi, yaitu dengan menggunakan 9 lingkaran kegiatan yang terus berputar secara berkesinambungan. Proses transfer informasi tersebut dituangkan dalam gambar berikut ini.

KEGIATAN

ADMINISTRASI

                                                         Gambar 2.1

Diagram Transfer Informasi

Dalam upaya pengembangan koleksi di perpustakaan maka perpustakaan perlu menyesuaikan antara kebutuhan pengguna yang dilayaninya dengan koleksi yang akan dihimpun. Untuk menghindari pengadaan yang tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna, maka perpustakaan perlu menyusun kebijakan pengembangan koleksi.

Di SD Negeri 1 Buko tempat pelaksanaan PKP, penulis mendapatkan data tentang proses pengadaan bahan pustaka yaitu sebagai berikut.

1.         Cara Pengadaan Bahan Pustaka

Cara pengadaan bahan pustaka di SD Negeri 1 Buko masih sangat bergantung pada lembaga induknya yaitu dinas Pendidikan Pemudah dan Olahraga (DIKPORA) Kabupaten Bolaang Mongondow Utara, hal ini dikarenakan pihak sekolah belum menentukan arah kebijakan sekolah tentang perpustakaan.

2.         Prinsip Pemilihan Bahan Pustak

Pada dasarnya prinsip pemilihan bahan pustaka disesuaikan dengan kondisi sekolah itu sendiri. Di tempat PKP penulis mendapatkan informasi tentang prinsip pemilihan bahan pustaka yang dilakukan oleh dinas terkait yaitu dengan menentukan tingkat kebutuhan akan bahan bacaan dan penunjang proses belajar mengajar serta permintaan dari pihak sekolah itu sendiri.

3.         Alat Bantu Pemilihan Bahan Pustaka

Di dalam penentuan alat bantu pemilihan bahan pustaka yang dilakukan oleh perpustakaan SD Negeri 1 Buko yaitu dengan menggunakan silabus mata pelajaran dan dibantu oleh komite sekolah serta kebijakan pengembangan koleksi badan induknya tentang alat bantu pengadaan bahan pustaka.

4.         Prosedur Pemesanan dan Pembelian Bahan Pustaka

Sampai saat ini pihak perpustakaan maupu pihak sekolah SD Negeri 1 Buko belum pernah melakukan pemesana maupun pembelian bahan pustaka secara langsung. Koleksi yang ada saat ini adalah berasal dari bantuan pemerintah dalam hal ini Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga yang dibeli dengan menggunakan Dana Alokasi Khusus (DAK) tahun 2010, sebanyak 780 judul buku terdiri dari berupa buku fiksi dan nonfiksi, dengan jumlah total sebanyak 3900 eksemplar.

B.            Pengolahan Bahan Pustaka

Pengolahan bahan pustaka merupakan salah satu kegiatan di perpustakaan yang berfungsi untuk melakukan pengaturan bahan pustaka yang tersedia agar dapat disimpan ditempatnya menurut susunan tertentu serta mudah ditemukan dan digunakan oleh pengguna perpustakaan. Kegiatan pengolahan bahan pustaka dikenal juga dengan istilah organisasi informasi yang merupakan kegiatan pokok untuk mengatur koleksi yang ada agar siap pakai dan berdaya guna secara opimal.

Ruang lingkup kegiatan ini mengandung arti sangat luas mencakup berbagai jenis bahan pustaka yang meliputi berbagai aspek pengolahan baik secara manual maupun komputerisasi. Berikut ini adalah gambar sederhana yang memperlihatkan kerangka dasar sistem informasi.

 Pada saat pelaksanaan PKP, awalnya koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan SD Negeri 1 Buko belum terolah dengan baik sesuai dengan standar tatakelola perpustakaan sekolah dasar baik dari segi administrasi maupun kelengkapan atribut bahan pustaka.

Kegiatan pengolahan bahan pustaka yang dilakukan penulis di perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Buko, adalah sebagai berikut.

1.         Iventarisasi Bahan Pustaka.

Kegiatan inventarisasi bahan pustaka di perpustakaan Sekolah dasar Negeri 1 Buko, adalah sebagai berikut.

Ø  Menulis tanggal masuk

Ø  Menulis nomor induk/iventaris bahan pustaka

Ø  Menulis pengarang bahan pustaka

Ø  Menulis judul bahan pustaka

Ø  Menulis penerbit bahan pustaka

Ø  Menulis tahun terbit bahan pustaka

Ø  Menulis asal bahan pustaka

Ø  Menuliskan harga bahan pustaka

Ø  Menuliskan keterangan jumlah bahan pustaka

2.         Pemberian identitas (stempel) perpustakaan dan stempel inventaris.

pada kegiatan ini, penulis melakukan pembuata identitas serta membubuhi cap invetaris ke bagian-bagian terpenting yang ada pada setiap koleksi bahan pustaka. Hal ini dilakukan agar siswa serta para petugas perpustakaan  berikutnya dapat mrngetahui identitas dan asal usul setiap koleksi bahan pustaka buku tersebut.

 

Gambar. 2.3

Contoh Cap Perpustakaan

PERPUSTAKAAN SDN 1 BUKO

Tgl. Penerimaan  :  12/07/2010 Nomor  Induk      :  1484/DAK Kode Buku          :  722.4/Suh/c

Gambar 2.4

Contoh Stempel Inventaris

3.         Mengklasifikasi bahan pustaka

Proses pengklasifikasian yang dilakukan penulis di Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Buko menggunakan proses klasifikasi yang biasa digunakan di perpustakaan-perpustakaan lainnya yaitu menggunakan DDC (Dewey Decimal Classification).

DDC tersebut disusun berdasarkan sistem klasifikasi versi cetak Edisi 22 dan dibagi menjadi 10 kelas utama yang diberi lambang 100 – 900 yang masing – masing  terdiri dari: 

Ø  100 Philosopy and Psychology (Filsafat dan Psikologi) 

Ø  200 Religion (Agama) 

Ø  300 Social Science (Ilmu-ilmu Sosial) 

Ø  400 Language (Bahasa) 

Ø  500 Natural Science and Mathematics (Ilmu-ilmu Alam dan Matematika) 

Ø  600 Technology and Applied Science (Teknologi dan Ilmu-ilmu Terapan) 

Ø  700 The Art, Fine and Sport (Kesenian, Hiburan dan Olahraga) 

Ø  800 Literature and Rhetoric (Kesusastraan) 

Ø  900 Geography and History (Geografi dan Sejarah)

4.         Katalogisasi Bahan Pustaka

Tujuan utama katalog perpustakaan ialah membantu pengguna perpustakaan untuk memperoleh bahan pustaka seefisien mungkin. Menbuatkan katalog merupakan kegiatan mencatat data bibliografi bahan  pustaka yang meliputi : pengarang, judul, edisi, cetakan, kota terbit, penerbit, tahun terbit, jumlah halaman, ilustrai, ukuran, keterangan seri, notasi, dan ISBN.

Di perpustakaan SD Negeri 1 Buko, Katalog yang dipakai adalah katalog judul (Katalog Tambahan), sedangkan katalog Pengarang dan katalog subjek tidak digunakan diperpustakaan tersebut. Hal ini dikarenakan pengguna yang ada belum mengenal para penulis atau pengarang serta subjek yang mereka inginkan. Katalog tersebut berukuran 7,5 x 12,5 cm. dan di buat dengan kertas karton berwarna putih.

Untuk mengatur format katalog secara taat asas, diadakan ketentuan-ketentuan dalam pencetakan dan pengadaan katalog. Dalam Wayner (1992) dijelaskan indensi untuk pencetakan kartu katalog yaitu:

Indensi I dimulai spasi ke-9 dari tepi kiri

Indensi II dimulai spasi ke-13 dari tepi kiri

Indensi III dimulai spasi ke-16 dari tepi kiri

Jadi tampilan dalam katalognya adalah sebagai berikut.

                             Indensi I, 9 spasi dari pinggir kiri

                                 Indensi II, 13 spasi dari pinggir kiri

                                         Indensi III, 16 spasi dari pinggir kiri

Mengenal Tanaman Obat   722.4                 (baris ke dua bila tidak cukup)   SUH     Suhada, ichsan      c               Candi-Candi di Indonesia/ Ichsan Suhada. --Cet.1.              - Bandung: PT. Sarana Panca Karya Nusa, 2009.                                        xi; 124hal; ill; 30cm.-- ..                    ISBN: 978-979-678-142-3. 1.         Candi                         5.     Judul

Gambar 2.5

Contoh Katalog Judul

5.         Pembuatan Label

Label atau yang sering disebut punggung buku adalah merupakan kelengkapan atribut buku yang sangat penting. Kelengkapan bahan pustaka ini digunakan untuk memudahkan proses temu kembali bahan pustaka yang diinginkan pengguna perpustakaan. Pada label tersebut memuat kode buku yaitu nomor panggil, singkatan nama pengarang, dan huruf pertama subjek.

Nomor panggil adalah terjemahan dari istilah call number. Dalam ALA Glossary (1983) yang dimaksud dengan call number adalah “merupakan tanda buku yang menunjukan tempat penyimpanan suatu buku di rak dan sekaligus untuk membedakan dari buku-buku lainnya di perpustakaan.

Pembuatan nomor panggil ini bisa dilakukan dengan menggunakan komputer yang dicetak langsung pada label. Ukuran besarnya nomor panggil disesuaikan dengan kebijakan perpustakaan setempat.

Di pepustakaan SD Negeri 1 Buko, label buku dibuat dengan menggunakan sistem terkomputerisasi, lalu label tersubut dipotong sesuai ukuran dan ditempelkan pada punggung buku dengan ketinggian yang sama yaitu 3 cm.

 

Gambar 2.6

Contoh Label Buku

6.         Lembar tanggal pengembalian

Di perpustakaan SD Negeri 1 Buko lembar tanggal pengembalian terbuat dari kertas HVS putih dengan ukuran 10,5 x 15 cm. Lembar tanggal pengembalian ini ditempel pada sampul buku belakang bagian dalam letaknya di bagian atas. Tujuan dibuatkan slip lembar pengembalian antara lain mengingatkan peminjam agar tidak melewati tanggal jatuh tempo yang telah ditentukan. Pada slip ini  hanya terdapat kolom untuk pengembalian.

7.         Kartu buku

Kartu ini berisi informasi mengenai nomor panggil, nama pengarang, judul dan nomor induk buku.

Kolom yang terdapat pada kartu buku yaitu kolom tanggal pinjam, nomor induk siswa,  nama anggota dan tanggal kembali. Kartu ini terbuat dari kertas karton berwarna putih dengan ukuran 10 x 12 cm.

PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR NEGERI 1 BUKO
KARTU BUKU No. Panggil     : 722.4 No. Induk       : 1484 Pengarang       : Ichsan Suhada Judul               : Candi-candi di Indonesia
Tgl. Pinjam	NIS	Nama Anggota	Tgl. Kembali

Gambar 2.8

 Contoh Kartu Buku

8.         Kantong kartu buku

Kantong kartu buku dibuat untuk menyisipkan kartu buku. Kantong dibuat dari kertas HVS putih, berukuran 6 x 8,5 cm, dan ditempel dibawah lembar tanggal kembali.

9.           Shelving Penempatan bahan pustaka kedalam rak koleksi

Sistem yang digunakan adalah nomor klasifkasi yang paling kecil di sebelah kiri kekanan.

C.           Pelayanan Perpustakaan

Layanan perpustakaan merupakan tugas yang amat penting dan juga merupakan muara dari semua kegiatan di perpustakaan, sebab semua yang dilakukan oleh perpustakaan tujuannya adalah agar supaya pengguna perpustakaan mendapatkan  kepuasan dari layanan pemakai. Oleh karena itu, layanan yang akan diberikan kepada pengguna hendaknya mendapat perhatian serta direncanakan sebaik-baiknya. Layanan kepada pemakai hendaknya sesuai kebutuhan agar supaya tujuan pemakai puas (user Satisfacion) dapat dicapai oleh perpustakaan.

Layanan perpustakaan merupakan salah satu kegiatan teknis yang pada pelaksanaannya perlu adanya perencanaan dalam penyelenggaraannya. Layanan perpustakaan akan berjalan dengan baik apabila layanan digunakan tepat dan sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Ada tiga jenis dalam pelayanan perpustakaan, yakni layanan terbuka (Open Access), layanan tertutup (Close Access), dan layanan campuran. Ketiga jenis pelayanan ini ada hubungannya dengan cara bagaimana perpustakaan memberikan kesempatan kepada pembacanya untuk menemukan bahan pustaka dalam mencari informasi. Masing-masing layanan tersebut mempunyai kelebihan dan kelemahannya, dan berbeda dalam pelaksanaannya.

Kegiatan pelayanan di SD Negeri 1 Buko belum memenuhi standar pelayanan perpustakaan sekolah yang dikeluarkan oleh Badan Standarisasi Nasional SNI 7329:2009, tentang manejemen perpustakaan yang berlaku pada perpustakaan sekolah baik negeri maupun swasta yang meliputi pendidikan dasar maupun pendidikan menengah.

Dengan demikian, penulis bersama peserta PKP lainnya melakukan pengorganisasian pelayanan perpustakaan secara teratur dan sistematis berdasarkan standar pelayanan perpustakaan sekolah dan dipadukan dengan ilmu teori pelayanan bahan pustaka yang telah ditempuh pada smester sebelumnya.

Sistem pelayanan yang diterapkan penulis di perpustakaan SD Negeri 1 Buko menggunakan sistem terbuka (Open Access). Alasan digunakannya sistem pelayanan terbuka, dikarenakan sistem ini memiliki keuntungan yaitu pengunjung atau pemakai perpustakaan bebas memilih sendiri bahan pustaka yang ada di perpustakaan. Ada 3 jenis layanan di perpustakaan SD Negeri 1 Buko antara lain sebagai berikut.

1.         Layanan sirkulasi

Layanan ini menyangkut peredaran bahan-bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan. Adapun tugas-tugas bagian sirkulasi tersebut yaitu pelayanan peminjaman dan pengembalian.

Proses peminjaman bahan pustaka yang dilakukan di SD Negeri 1 Buko  meliputi:

Ø  Peminjam mencari sendiri bahan pustaka yang dibutuhkan di rak buku

Ø  Peminjam menyerahkan kartu buku dan kartu anggota perpustakaan kepada petugas

Ø  Petugas mengisi kolom-kolom pada kartu buku sesuai dengan data yang diperlukan

Ø  Petugas mencatat data peminjaman pada buku daftar peminjaman

Ø  Petugas meminta kepada peminjam untuk menandatangani buku peminjaman  dan menyerahkan kartu anggota perpustakaan kepada peminjam

Ø  Petugas menulis batas waktu peminjaman pada slip lembar pengembalian

Proses pengembalian bahan pustaka yang dilakukan di SD Negeri 1 Buko meliputi:

Ø  Peminjam menyerahkan bahan pustaka dan kartu anggota kepada petugas layanan sirkulasi

Ø  Petugas Mencocokan bahan pustaka apakah sesuai dengan yang tertulis di buku peminjamam, Jika sesuai petugas membubuhkan tanda tangan dibuku peminjaman dan kartu, serta menyerahkan kartu anggota kepada pemilik

Ø  Jika terjadi keterlambatan dalam pengembalian bahan pustaka peminjam dikenai biaya keterlambatan sebesar Rp 250,- rupiah per hari sesuai dengan kesepakatan antara komite sekolah dengan orang tua/wali murid

2.             Layanan referensi

Layanan referensi merupakan jembatan antara buku dengan pembaca. Layanan ini diterapkan di perpustakaa oleh penulis agar setiap pengunjung yang membutuhkan informasi dan petunjuk mengenai buku referensi  dapat terjawab secara cepat dan tepat.

3.         Layanan anggota

Kegiatan pelayanan anggota yang dilakukan penulis di SD Negeri 1 Buko adalah sebagai berikut.

Ø  Penulis meminta daftar nama-nama murid di setiap kelas serta pas foto ukuran 3x4 Cm kepada setiap guru/wali kelas.

Ø  Penulis perpustakaan menginput serta mencetakan kartu anggota dan menyerahkan kepada wali kelas untuk diserahkan kepada yang bersangkutan.

KARTU ANGGOTA PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR NEGERI 1 BUKO KEC. PINOGALUMAN KAB. BOLMONG UTARA

Nama               : Alamat             : N I S                :   Tgl. Lahir         :                                                               3x4 Status               : Catatan :                                                    Buko, 29 okt. 2012 Kartu dibawa serata setiap                                Peetugas berkunjung ke Perpustakaan.                                                             Nurmin  Darwis,  A.Ma                                                         NIP. 19730503 201001 2 001 Berlaku hingga : ……..

Gambar 2.9

Contoh Kartu Anggota Perpustakaan

D.           Statistik Perpustakaan

Statistik perpustakaan adalah ilmu tentang pengumpulan data, menggolongkan, menabulasi, dan menganalisis suatu kegiatan. A.M. Sagitarius, (2007 : 41) mengatakan bahwa statistik perpustakaan, merupakan penyajian data kegiatan perpustakaan dengan angka. Lewat statistik perpustakaan, akan dapat diketahui sejauh mana pelaksanaan kegiatan perpustakaan. Statistik berfungsi dalam beberapa tujuan, yakni:

1.         Menyusun laporan,

2.         Mengukur efisiensi berbagai kegiatan dan kinerja pustakawan,

3.         Menyusun rencana dan jasa perpustakaan,

4.         Sebagai bahan pertimbangan dalam penambahan anggaran staf, dan

5.         Sebagai evaluasi kemajuan atau keberhasilan perpustakaan.

Pepustakaan SD Negeri 1 Buko tempat pelaksanaan PKP, belum memiliki data statistik perpustakaan baik menyangkut data rekapitulasi pengguna/anggota perpustakaan pertahun, rekapitulasi peminjam, maupun data koleksi. Pada minggu terakhir kegiatan pelaksanaan PKP, penulis membuat data statistik rekapitulasi koleksi bahan pustaka tahun 2012 dan grafik jumlah pengunjung tahun 2011.

NO.  KLASIFIKASI	JUMLAH
	JUDUL	EKSEMPLAR
000 – 099 Karya Umum 100 – 199 Filsafat dan Psikologi 200 – 299 Agama 300 – 399 Ilmu-ilmu Sosial 400 – 499 Bahasa 500 – 599 Ilmu-ilmu Alam dan Matematika 600 – 699 Teknologi dan Ilmu Terapan 700 – 799 Hiburan dan Olahraga 800 – 899 Kesusastraan 900 – 999 Geografi dan Sejarah	55 37 87 83 65 132 134 72 28 87	275 185 435 415 325 660 670 360 140 435
Jumlah	780	3900

Gambar 2.10

Rekapitulasi Koleksi Tahun 2012

Gambar 2.11

Grafik Jumlah Pengunjung Tahun 2011

BAB III

PENUTUP

A.           Kesimpulan

Dari hasil praktik kerja perpustakaan yang dilakukan di perpustakaan SD Negeri 1 Buko, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa :

1.         Pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD Negeri 1 Buko berasal dari droping pemerintah, hadiah, sumbangan siswa kelas V pada akhir tahun pelajaran atau menjelang kelulusan, dan dengan cara membeli misalnya bahan pustaka yang berupa majalah dan surat kabar. Bahan pustaka di perpustakaan SD Negeri 1 Buko terdiri atas karya cetak dan karya noncetak.

2.         Proses pengolahan bahan pustaka di perpustakaan SD Negeri 1 Buko meliputi identifikasi, informasi, klasifikasi,  katalogisasi, pengolahan dengan komputer, kelengkapan koleksi, dan penjajaran kolekasi.

3.         Perpustakaan SD Negeri 1 Buko menggunakan sistem pelayanan terbuka (open access). Sistem terbuka dipakai pada bahan pustaka yang tidak terbatas jenisnya.

B.            Saran

Guna meningkatkan pelayanan perpustakaan di SD Negeri 1 Buko saran yang ingin disampaikan penulis adalah :

1.         Untuk meningkatkan pelayanan, perpustakaan perlu menambah jumlah staf karena tidak sesuai dengan jumlah pengunjung setiap harinya.

2.         Pengoptimalan program sistem informasi perpustakaan yang ada untuk memperlancar proses pengolahan dan pelayanan bahan pustaka.

3.         Memasukkan jam kunjung perpustakaan ke dalam kurikulum pembelajaran.

4.         Agar pengolahan perpustakaan di sejumlah sekolah yang ada di wilayah Kabupaten Bolaang Mongondow Utara pada umumnya dan  khususnya di SD Negeri 1 Buko dapat terlaksana dengan baik, maka penulis menyarankan kepada pemerintah daerah agar dapat menyelenggarakan pelatihan khususnya berkaitan dengan pengolahan perpustakaan sekolah, serta dapat melakukan perekrutmen CPNS minimal berpendidikan D II perpustakaan.

DAFTAR PUSTAKA

Bafadal, Ibrahim. (2009). Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Cetakan ketujuh, Jakarta: Bumi Aksara.

Sudarsana, Undang, 2009, Pembinaan Minat Baca, Cetakan kelima, Jakarta: Universitas Terbuka.

Sagitarius A.M. (2007). Administrasi dan Organisasi Perpustakaan Sekolah Dasar. Surabaya: Karunia.

Sulistyo-Basuki.  (2008). Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka.

Purwono. (2009). Perpustakaan dan Kepustakawanan Indonesia. Cetakan keenam, Jakarta: Universitas Terbuka.  

Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. (1980). Pedoman Pelayanan Sirkulasi dan Referensi Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta: Dirjen Dikti.

Saleh, Abdul Rahman, dan Komalasari Rita. (2011). Manajemen Perpustakaan Sekolah. Cetakan Ketujuh, Jakarta: Universitas Terbuka

Yulia, Yuyu dan B Mustofa. (2008). Pengolahan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka.

Yulia, Yuyu dan Janti Gristinawati Sujana. (2007). Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas Terbuka.

Lampiran 1

Kegiatan : Pengadaan Bahan Pustaka

NO	TANGGAL	JAM	KEGIATAN	HASIL	PARAF PEMBIM-BING
1.	01/10/2012	07.30	Melapor diri dan   memohon izin melaksanakan PKP kepada Kepala Sekolah SD Negeri 1 Buko	Diterima
2.	01/10/2012	08.00	Memperkenalkan diri kepada guru	Diterima
3.	01/10/2012	10. 30	Memeriksa daftar penerimaan buku	Terlaksana
4.	02 /10/2012	07.30	Membersihkan perpustakaan	Terlaksana
5.	02 /10/2012	10.30	Melaksanakan rapat rencana kerja dan pembagian tugas	Terlaksana
6.	03/10/2012	07.30	Membuat Buku kerja dan daftar hadir peserta PKP	Terlaksana
7.	03/10/2012	09.00	Membuat buku administrasi perpustakaan	Buku registrasi dan buku inventaris
8.	03/10/2012	11.30	Membubuhi cap inventaris pada buku	245 eksemplar terlaksana
9.	04/10/2012	07.30	Mencocokan kolesi yang ada dengan daftar penerimaan buku	Lebih dari 300 judul terlaksana
10.	05/10/2012	07.30	Mendaftarkan koleksi ke buku registrasi	80 judul terdaftar
11.	06/10/2012	07.30	Membuat statistik pengembangan koleksi tahun 2011	Terlaksana

Lampiran 2

Kegiatan : Pengolahan Bahan Pustaka

NO	TANGGAL	JAM	KEGIATAN	HASIL	PARAF PEMBIM-BING
1.	08/10/2012	07.30	Mengklasifikasi buku	193 judul Ter klasifikasi
2.	09/10/2012	07.30	Membuat label buku	965 lembar tercetak
3.	09/10/2012	10.00	Membuatkan stempel inventaris	965 lember tercetak
4.	10/10/2012	07.30	Membuat lembar tanggal kembali	965 lembar siap di tempel
5.	10/10/2012	11.00	Membuat kantong buku	965 lembar siap di tempel
6.	11/10/2012	07.00	Membuat kartu buku	965 kartu tercetak
7.	11/10/2012	11.00	Membuat kartu katalog	193 katalog tercetak
8.	12/10/2012	07.30	Mengklasifikasi buku	196 judul Ter klasifikasi
9.	13/10/2012	07.00	Membuat label buku	980 lembar tercetak
10.	13/10/2012	09.00	Membuatkan stempel inventaris	980 lember tercetak
11.	15/10/2012	07.00	Membuat lembar tanggal kembali	980 lembar siap di tempel
12.	15/10/2012	10.30	Membuat kantong buku	980 lember tercetak
13.	16/10/2012	07.00	Membuat kartu buku	980 lembar tercetak
14.	16/10/2012	10.30	Membuat kartu katalog	196 lembar tercetak
15.	17/10/2012	07.00	Mengklasifikasi buku	190 judul Ter klasifikasi
16.	18/10/2012	07.00	Membuat label buku	950 lembar tercetak
17.	18/10/2012	10.00	Membuatkan stempel inventaris	950 lember tercetak
18.	19/10/2012	07.00	Membuat lembar tanggal kembali	950 lembar siap di tempel
19.	19/10/2012	10.30	Membuat kantong buku	950 lembar siap di tempel
20.	20/10/2012	07.00	Membuat kartu buku	950 lembar tercetak
21.	20/10/2012	10.30	Membuat kartu katalog	190 katalog tercetak
22.	22/10/2012	07.00	Mengklasifikasi buku	201 judul Ter klasifikasi
23.	23/10/2012	07.00	Membuat label buku	1005 lembar tercetak
24.	23/10/2012	11.00	Membuatkan stempel inventaris	1005 lember tercetak
25.	24/10/2012	07.00	Membuat lembar tanggal kembali	1005 lembar siap di tempel
26.	24/10/2012	10.00	Membuat kantong buku	1005 lembar siap di tempel
27	25/10/2012	07.00	Membuat kartu buku	1005 lembar tercetak
28.	25/10/2012	11.00	Membuat kartu katalog	201 katalog tercetak
29.	27/10/2012	07.00	Menginput data anggota perpustakaan/siswa ke dalam kartu peminjaman	44 data anggota terinput
30.	27/10/2012	10.00	Mencetak kartu siswa	44 kartu siap di potong

Lampiran 3

Kegiatan : Pelayanan Bahan Pustaka

NO	TANGGAL	JAM	KEGIATAN	HASIL	PARAF PEMBIM-BING
1.	29/10/2012	07.30	Menginput data anggota perpustakaan/siswa ke dalam kartu peminjaman	86 data anggota terselesaikan
2.	29/10/2012	10.30	Mencetak kartu siswa	86 kartu siap di potong
	29/10/2012	12.00	Membuat buku statistik koleksi, peminjaman tahun 2011	Terlaksana
3.	30/10/2012	07.00	Melayani peminjaman	11peminjaman terlayani
4.	30/10/2012	09.30	Menginput data anggota perpustakaan/siswa ke dalam kartu peminjaman	72 data anngota terselesaikan
5.	30/10/2012	12.00	Mencetak kartu siswa	72 kartu siap di potong
6.	31/10/2012	07.30	Memberikan petunjuk kepada siswa kelas 6 cara mnelusur bahan pustaka	Seluruh siswa kelas 6 dapat memahami
7.	31/10/2012	09.00	Melayani peminjaman	24 siswa terlayani
8.	31/10/2012	10.30	Menginput data anggota perpustakaan/siswa ke dalam kartu peminjaman	30 data anggota terselesaikan
9.	31/10/2012	11.30	Mencetak kartu siswa	30 kartu siap di potong

Lampiran 4

LEMBAR KONSULTASI PEMBIMBING  PKP PUST2290

Konsultasi Ke-	Tanggal	Materi Yang Dibahas	Hasil/Saran/Tugas	Paraf
Pembimbing	01/10/2012	Jadwal pelaksanaan PKP	Membuat jadwal pelaksanaan PKP mengacu pada modul PKP
Pembimbing	03/10/2012	tentang kehadiran peserta PKP	Membuat daftar hadir
Pembimbing	04/10/2012	Format buku registrasi	Mengacu pada modul
Pembimbing	04/10/2012	Penginstalan aplikasi e-DDC	Memasukan fasword …..
Pembimbing	06/10/2012	Tatacara pengklasifikasian	Mengacu pada 8 daerah klasifikasi
Pembimbing	06/10/2012	Format buku klasifikasi	Mengacu pada modul
Pembimbing	06/10/2012	Pengklasifikasian melalui aplikasi e-DDC	Melakukan penelusuran melalui Search
Pembimbing	08/10/2012	Penginstalan aplikasi sistem automasi	Mengikuti petunjuk yang ada
Pembimbing	08/10/2012	Menginput data bibliografi ke dalam sistem	Menginput melalui impor data dari format Excel
Pembimbing	08/10/2012	Menginput data anggota ke dalam sistem sistem	Menginput melalui impor data dari format Excel
Pembimbing	13/10/2012	Merubah tampilan pada kartu anggota perpustakaan	Menerima format PHP File
Pembimbing	13/10/2012	Pembuatan punggung buku melalui sistem	Melakukan percobaan pencetakan bersama pembimbing
Pembimbing	20/10/2012	Cara melayani peminjaman/pengembalian buku melalui sistem	Melakukan simulasi pelayanan melalui sistem bersama pembimbing
Pembimbing	29/10/2012	Tentang pembuatan penyusunan laporan	Menerima saran tentang tatacara penyusunan laporan
Pembimbing	31/10/2012	Tentang batas waktu pemasukan laporan	Tanggal 5, November 2012

Lampiran 5

Jadwal Pelaksanaan Praktik Kerja Perpustakaan

No.	Kegiatan	Minggu Ke-1	Minggu Ke-2	Minggu Ke-3	Minggu Ke-4
1	Pengenalan Perpustakaan
2	Pengembangan Koleksi
3	Pengolahan Bahan Pustaka
4	Pelayanan Bahan Pustaka
5	Penyusunan Laporan dan penilaian

Mengetahui : Petugas UPBJJ-UT Yusron Humonggio, M.Pd

Buko, 01 Oktober  2012 Pembimbing Nurmin  Darwis,  A.Ma Nip. 19730503 201001 2 001

Mahasiswa

Ronald Papeo

LEMBAR PENILAIAN HASIL PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN

DI PERPUSTAKAAN SD NEGERI 1 BUKO

WAKTU 01/10/2012 s/d 31/10/2012

Nama               : Ronald Papeo

NIM                : 017136052

UPBJJ-UT       : Gorontalo

Masa Ujian      : 2012.2

KRITERIA PENILAIAN	NILAI
1.        Pelaksanaan Praktik Kerja meliputi berikut. a.         Inisiatif, Kerajinan, dan Disiplin b.         Pengadaan Bahan Pustaka c.         Pengolahan Bahan Pustaka d.        Pelayanan Bahan Pustaka e.         Kerja Sama (termasuk hubungan dengan staf perpustakaan setempat) Rata-rata (1) 2.        Laporan Praktik Kerja Perpustakaan meliputi berikut. a.         Teknis penulisan (tata bahasa, kerapian, format) b.         Isi Laporan Rata-rata (2)	…………     …………     …………     …………         …………        …………     …………
Rata-Rata	…………
Ketidakhadiran meliputi berikut. 1.         Sakit 2.         Izin 3.         Tidak ada keterangan	…………     …………     …………

Mengetahui Kepala Sekolah, Hartati Samin, S.Pd NIP. 19711212 199503 2 002

Pembimbing I Nurmin  Darwis,  A.Ma Nip. 19730503 201001 2 001

Pembimbing II

Yusron Humonggio, M.Pd

Dokumantasi tgl. 14 Oktober 2012

Kegiatan Penjajaran Koleksi Kerak